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La industria tendrá que ponerse manos a la obra para cumplir con el plazo del gobierno Inglés sobre BIM. Aquí, cinco expertos desgranan la ruta en 10 etapas clave.
La carrera ha comenzado. Para 2016, todos los proyectos para el gobierno central Ingles, sin importar su tamaño, deben ser entregados mediante Modelado de Información de Edificios, o BIM. Algo que se extenderá a través de la cadena de suministro, desde la constructora más grande hasta el proveedor más pequeño, y se espera, dará lugar a una amplia adopción del BIM en toda la industria mientras los beneficios se vayan entendiendo más ampliamente. En toda la industria, las organizaciones deben ponerse al día en los próximos tres años – o arriesgarse a perder oportunidades valiosas.
Un modelo de información del edificio contiene no sólo el diseño de un edificio, sino los datos relativos a las propiedades de sus componentes, su construcción y mantenimiento en curso. La base de datos y la forma en la que se comparte la información es tan importante como el propio modelo – lo que significa que el BIM no sólo significa un cambio tecnológico importante, sino una revisión del proceso de diseño. La transición de CAD a BIM será mucho más importante que cuando los ordenadores reemplazaron los dibujos en papel, hace cerca de 20 años. Aquello tan solo automatizó el proceso, dejándolo intacto, mientras BIM está destinado a transformar la manera en la que los equipos del proyecto trabajan.
El objetivo del gobierno es ambicioso, pero reconoce que hay varias etapas en el camino. El documento estratégico elaborado por el Grupo de clientes constructores del Gobierno, dependiente del Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades, utiliza el modelo de madurez Bew-Richards, que define tres niveles de BIM, basadas no sólo en el nivel de tecnología utilizada para el diseño de un edificio, sino en el nivel de colaboración en el proceso. El nivel 0 describe un proceso basado en papel con dibujos de CAD, el nivel 3 es un proceso totalmente abierto e integrado con modelos compartidos entre el equipo de proyecto en un sitio BIM habilitado para la web. Esto último aún queda muy lejos, y existen una serie de obstáculos tecnológicos que superar antes. Para 2016, la meta es el nivel 2, en el que las distintas disciplinas crean sus propios modelos independientes, pero todos los datos del proyecto se comparten electrónicamente en un entorno común.
Muchas empresas ya han comenzado a implementar BIM, y algunas llevan trabajando con BIM varios años. Hablamos con dos estudios de arquitectura y dos empresas de ingeniería pioneras para saber lo que han aprendido…
LOS EXPERTOS
David Glennon, gerente de proyecto de tecnología, y Mark Enzer, director de ingeniería y líder BIM de Europa y África, en Mott MacDonald
Mott MacDonald establece el punto de vista de uno de los primeros en adoptar BIM hace dos años. Desde entonces, ha utilizado BIM en una serie de proyectos de construcción e infraestructuras.
Marcos Stodgell, director de TI, en Pozzoni arquitectos
Pozzoni implementó BIM en el 2006. Ahora produce todos sus proyectos en el nivel 1 del BIM y se esfuerza por alcanzar el nivel 2 tan pronto como sea posible.
Lee Zebedee, anteriormente BIM Manager en Reino Unido, en Ramboll
Ingeniería Ramboll comenzó a trabajar en 3D a finales de 1990 y usa BIM colaborativo desde el año 2006 en un proyecto de salud PFI. Ahora se utiliza en toda la empresa para los clientes en una amplia gama de sectores. En enero de 2013, Zebedee se unió a Autodesk.
Stephen Griffin, director, Allies and Morrison
Allies and Morrison comenzó a usar BIM en 2009, y ahora trabaja en colaboración con otros diseñadores en muchos de sus proyectos.
1. ESTAR POR ENCIMA DEL SOFTWARE
Cuando las empresas ven el gasto en software como una barrera hacia el BIM, es una señal segura de que no entienden muy bien lo que están adquiriendo, dice Stephen Griffin, director en Allies and Morrison. Su mayor inversión no va a ser la tecnología BIM en sí misma, dice, sino el cambio que tiene su puesta en práctica en toda la organización. «BIM trata de un proceso y ahí es donde está el coste real. En realidad solo hay una manera de beneficiarse del proceso, y consiste en tener totalmente integrados los equipos internos y externos”.
La eliminación de todas las barreras técnicas posibles puede animar a la gente a centrarse en el proceso de cambio, dice Dave Glennon, gerente de proyecto de tecnología en Mott MacDonald. Su equipo ha desarrollado políticas, procedimientos y procesos, mejoró la infraestructura interna, y negoció a nivel de empresa los contratos de licencia para los productos de diseño claves: «Eso hace que la misma tecnología esté a disposición de las personas, pero a un coste razonable ya que te puedes aprovechar de las economías de escala. Si resuelve los conceptos básicos, es posible hacer que las personas lleven a cabo el cambio.»
Hay otras maneras de eliminar el problema del coste. Una serie de productos gratuitos permiten a los usuarios ver y revisar los modelos, lo que puede ser útil para los miembros del equipo del proyecto que no son realmente de diseño, o echar un primer vistazo al software.
Estos incluyen Autodesk Design Review, Solibri Model Checker y Tekla BIMsight. Marcos Stodgell, director de TI en Pozzoni arquitectos, señala que también hay una gran cantidad de información útil, independiente en el sitio web UK BIM Task Group (www.bimtaskgroup.org / bim-faqs), y la próspera comunidad de medios sociales, que utiliza el hashtag en Twitter #ukbimcrew. «Son 40 ó 50 personas en el Reino Unido que se dedican a lo que el gobierno está tratando de hacer y que están muy contentos de compartir información», dice
Una pregunta muy importante, que a menudo es pasada por alto, es ¿Exactamente, cómo trabaja la empresa desde el inicio. «BIM trata de tomar las herramientas y flujos de trabajo que las personas usan para cambiarlos por una forma más transparente y colaborativa de trabajar», dice Griffin. «Hay que determinar toda la información sobre de la tecnología y los procesos hacia donde se quiere ir, pero primero es necesario entender la situación actual en su oficina o práctica habitual.»
En los últimos cinco años, señala, el ejercicio de la profesión se ha vuelto cada vez más dependiente de la tecnología. «No son sólo los programas que los arquitectos usan, sino el software para el control documental, recursos humanos y contabilidad, por ejemplo.»
Todo el mundo está de acuerdo en que una oportunidad tan radical como BIM sólo se asentará en una empresa si se conduce desde lo más alto. En Mott MacDonald, la junta estableció un conjunto de acciones para la implementación de BIM – algo que el director de ingeniería Marcos Enzer cree que fué crucial. «Debido a que el mensaje viene de lo alto, todos escuchan – la gente piensa:» Mi carrera puede depender de ello, así que será mejor que me suba a bordo». Si el mensaje viniera de alguien más abajo en la organización, no tendría tanto éxito».
En Allies and Morrison, los socios que toman las decisiones están apoyadas por un equipo de asesores que entienden plenamente las tecnologías y las puede resumir de una manera relevante. «Quienes toman las decisiones no necesitan tanto nivel de comprensión de las tecnologías, sino que necesitan tener un conocimiento profundo de los procesos que se están proponiendo», dice Griffin.
Un mundo nuevo: BIM ofrece a los diseñadores una mayor variedad de herramientas. Por ejemplo, Revit Architecture permite visualizar proyectos de diferentes maneras (arriba), y crear bibliotecas de materiales de apariencia (abajo) para la estandarización a través de proyectos
Una vez que tenga el liderazgo, se necesita una estrategia para convertir en realidad su visión. Cuando Mott MacDonald comenzó a desarrollar una estrategia hace dos años, un subcomité de entusiastas de BIM fue montado desde sus oficinas en todo el mundo. «Decidimos celebrar un encuentro global sobre BIM», dice Enzer.»Juntamos a gente de todo el mundo, los encerramos en una habitación gran parte de la semana, e hicimos un recorrido a través de todas las cuestiones tecnológicas y culturales que era necesario resolver. Para cada una de ellas, nos preguntamos: «¿Es importante, ¿es una prioridad, y si es así, ¿qué es lo que tenemos que hacer al respecto? ‘»
En el transcurso de la semana, y tras muchos rotafolios, fue surgiendo un consenso. A continuación, un grupo más pequeño se reunió para convertir los talleres de trabajo en una estrategia concisa. Como mucho llegaron a ser 20 personas, pero Enzer dice que eran más productivos cuando había alrededor de 12.
Una de las decisiones más importantes, según él, fue nombrar a líderes BIM en todo el negocio, desde un director senior con responsabilidad global para dirigir la implementación BIM en todo el grupo, a través de los líderes de cada región – Enzer es líder BIM de Europa y África – y luego en cada unidad de negocio, líderes locales, que aplican la estrategia sobre el terreno. «Es una técnica clásica de gestión del cambio», dice. «Cuando se produce un gran cambio cultural, depende en gran medida de la comunicación».
Si no usas la herramienta de verdad hasta el primer proyecto real, no serás popular entre el resto del equipo. Stodgell sospecha que algunas empresas contratan consultores BIM para hacer presentaciones muy convincentes para ganar licitaciones – que no se confirman hasta que empieza el trabajo. «La gente consigue consultores BIM para llenar sus cuestionarios de precalificación, pero sólo se inician en BIM, una vez que consiguen el trabajo. Entonces nos encontramos con que nuestros asociados se inician en el BIM durante su tiempo de trabajo».
Es mucho mejor empezar con un proyecto piloto. «Seleccionar uno con un plazo de tiempo razonable, o un cliente amable que quiera explorar BIM», aconseja Stodgell «, o lo pasas mal en el primer proyecto real.»
Lee Zebedee, anterior BIM Manager del Reino Unido, en Ramboll, ahora director de casos de éxito de los clientes de Autodesk Consulting, dice que es importante elegir un proyecto que sea representativo del trabajo que hacemos. «Si usted es un arquitecto y normalmente diseña estadios de fútbol, no elija unos baños públicos como proyecto piloto. Es muy sencillo – las empresas cogen su proyecto más simple como proyecto piloto, no aprenden nada y no le toman el pulso al software para saber si es adecuado para ellos». Otro consejo de Zebedee es no elegir automáticamente al más inteligente de sus empleados para convertirse en el piloto. «Si no están dispuestos a adoptar nuevas tecnologías, no lo llevarán hacia delante. El entusiasmo es posiblemente lo más importante en el personal que está adoptando BIM. Usted no se puede equivocar demasiado escogiendo a entusiastas».
Si está probando un nuevo enfoque, debe advertir a sus clientes por adelantado. Stodgell nota que con BIM, los dibujos tienden a surgir todos juntos a la vez en una etapa posterior en el proceso, en contraste con el flujo constante de imágenes CAD que los clientes podrían esperar. «Hay que educar al cliente sobre lo que estás haciendo, o podrían pensar,» ¿Dónde están los dibujos? Estos chicos son muy lentos… «
Tal vez el mayor salto es partiendo de unos pocos proyectos piloto en BIM crear los procesos y tecnologías que serán habituales en la empresa. En toda la empresa los estándares son esenciales, dice Zebedee, especialmente para las empresas más grandes. «Si usted no tiene estándares la gente modelará de diferentes maneras, por lo que será muy difícil pasar los modelos de oficina en oficina y de equipo a equipo.» Para las empresas que son nuevas en BIM, se recomienda la adopción de un protocolo o libro de Estilo, como el Protocolo AEC BIM (UK) (aecuk.wordpress.com) o los protocolos que pronto saldrán del UK BIM Task Group (www.bimtaskgroup.org).
En Mott MacDonald, Glennon trabajó junto al equipo de gestión de la calidad para mapear los procesos existentes en las nuevas formas de trabajo, y para modificar el sistema de gestión integrada de la empresa (IMS) – el conjunto de procesos y procedimientos utilizados en la organización. Esto permite que las incidencias se aborden en toda la empresa antes de que se conviertan en incidencias, lo que significa que el IMS puede ayudar a la implementación a través de la comunicación y la formación.
«La clave para nosotros fue integrar BIM dentro del sistema de gestión integrada», dice Glennon. «Así que usando las herramientas que aportamos y haciendolo tal y como se configuró, cumples con el sistema de gestión integrado. La mayoría de la gente quiere hacer las cosas de la manera correcta, sólo tienes que hacerles el camino más fácil. «Por ejemplo, un item nuevo en el IMS es el Plan de Ejecución BIM. «Es una pieza clave del trabajo al inicio de un proyecto, cuando te sientas con el equipo del proyecto y estableces cómo se va a trabajar, y este es un item de la IMS.»
BIM puede ser un cambio en toda la organización, pero no todo el mundo tiene que ser capaz de construir un modelo de Revit desde cero. «Hemos analizado a las personas de la organización para tratar de entender sus diferentes necesidades «, dice Glennon. «Los profesionales que utilizan las herramientas de diseño tienen diferentes requerimientos a los de gerentes, que tiene que entender el concepto y la forma de aportar valor para el cliente, pero no cómo funcionan las herramientas».
Griffin identifica tres tipos de persona, basados en una matriz de capacidad y voluntad. Por un lado los opositores, que ni tienen voluntad ni habilidad para poder familiarizarse con la tecnología, la masa crítica, que generalmente están dispuestos, pero no tienen las habilidades, y los adeptos, locos entusiastas que probablemente ya lo estén utilizando.
«Hay que educar a la masa crítica, apoyar a los adeptos y aislar a los opositores. Dicho de otro modo, dejarlos a solas, es decir, aislarlos para hacerles ver por sí mismos si sus procesos de diseño antiguos son tan eficientes”.
Los primeros usuarios de BIM han aprendido por las malas que dar formación a las personas para utilizar el software antes de que sea necesario puede ser un desperdicio de dinero. «La experiencia nos dice que la manera incorrecta de hacerlo es comprar un producto nuevo e instruir a todo el mundo inmediatamente, entonces nadie lo usa durante seis meses, momento en el cual se han olvidado de todo su entrenamiento», dice Zebedee.
Ramboll ahora instruye en el momento: «Identificamos un proyecto, nos aseguramos de que el equipo está entusiasmado, y los instruimos para que puedan apoyarse unos a otros directamente en el proyecto.»
Para los productos de software clave, Ramboll también ha reclutado a formadores internos para ahorrar el dinero que cuestan los proveedores externos. «Vamos por la regla 80:20. Para el núcleo del software que usamos en el 80% de los proyectos, tenemos nuestros propios formadores internos, y contratamos formación externa para el software necesario en el 20% restante. «
También es importante tener recursos a los que las personas pueden acceder en una situación real, dice Griffin. «Lo último que quieres para un arquitecto es que se encargue de algo para lo que no se formó o de lo que se ha olvidado, siendo incapaz de emitir un conjunto de planos.» Allies and Morrison se aprovechan de un equipo de apoyo externo que está disponible después de horas de oficina en el Reino Unido, a través de la pantalla compartida utilizando GoToMeeting. Las llamadas anteriores de apoyo también se clasifican y se registran de modo que se puede acceder más tarde por otros que pueden tener los mismos problemas.
No es sólo que el usar el correo electrónico con demasiada frecuencia se convierte en un sustituto de la verdadera comunicación – simplemente no está a la altura. Con BIM, los sistemas de TI de la compañía tendrán que hacer frente a archivos que son muchas veces más grandes que cualquier otro que hayan tenido en el pasado.
«Todo el mundo piensa acerca de si su equipo es lo suficientemente rápido, pero tienden a olvidarse de la capacidad del servidor y la velocidad de su conexión a Internet», dice Stodgell. «Los archivos no son 1 o 2 MB, sino de 20, 30, 40, 50 o incluso 200 MB y es muy fácil quedarse sin espacio en disco.»
El Intercambio de archivos y la coordinar el avance es mucho más sencillo con una herramienta de proyecto de colaboración dedicado. Basecamp es barato y simple; alternativas más sofisticadas podrían ser Asite y 4Projects.
Glennon reconoce que las herramientas asociadas al proyecto son tan importantes como la plataforma BIM sí mismo. «Se trata de hacer que sea más fácil para la gente trabajar de una manera más colaborativa -. Así que necesitan buenas tecnologías asociadas como redes, VoIP [voz en off de protocolo de Internet] y pantallas compartidas»
Puede sonar raro, pero sólo comprando ordenadores de gama alta, relativamente caros, usted podría ahorrar dinero. Este es el enfoque adoptado por Ramboll. «Siempre evitamos comprar PCs de bajas prestaciones», dice Zebedee. «Cada vez que tenemos alguien nuevo, compramos el modelo de mejores prestaciones que podemos permitirnos en el momento y filtramos todos los PCs hacia abajo. A veces, un equipo se intercambia tres o cuatro veces. Así el usuario nuevo obtiene una súper-máquina, y su equipo se va a un ingeniero que necesita una potencia razonable, y su máquina va a un graduado o alguien que requiere menos potencia, y el nuevo o alguien de administración recibe su vieja máquina.
«Es un quebradero de cabeza para el departamento IT, pero se ahorra una fortuna, ya que efectivamente puede actualizar a cuatro personas por el precio de una máquina. Y eso significa que los súper-usuarios siempre cuentan con el mejor equipo posible».
Puedes leer el artículo original (en inglés) en el siguiente enlace:
http://www.building.co.uk/bim/the-route-to-bim-in-10-steps/5049305.article
Traducido por Javier Martínez, AlicanteArquitectura
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